Archivo para tener bajo control los gastos

(2) comentarios Escrito el: 29 octubre, 2013
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grafico a tortaDurante un viaje largo (aunque también uno corto) es imprescindible tener bajo control los gastos y detectar culquier desviación del presupuesto diario. Nosotros anotamos en un excel cualquier tipo de gasto diario, aunque sean 0.10 cts, lo que nos permite respondernos a preguntas y curiosidades (aparte de utilizarla para luego escribir los posts de gastos por países), del tipo:

- ¿Cuál ha sido la cena más económica en Laos?
- ¿Cuánto hemos gastado en 35 días en Tailandia?
- ¿Cuántos días hemos estado en Camboya?
- Como media, para comer en Vietnam, se gasta…

Queremos compartir con todos el archivo que usamos, creado por nosotros mismos, para llevar a cabo todas estas estadísticas. El archivo contiene algunos datos para que siran como ejemplo (que sólo habrá que sustituir con vuestros datos), tablas dinámicas y categorías de gastos, listo para ser usado! Está en formato .odt (open document), crrado con el software open source gratuíto Open Office (se puede descargar gratuítamente aquí).

Está organizado de la siguiente forma:

1ª hoja (gastos): está será la única hoja que rellenaremos con nuestros gastos, línea por línea, siendo lo más específicos posibles para luego facilitar las búsquedas por palabra clave. En la columna B (mes) y J (gasto en €) tendréis que arrastrar la fórmula hacia abajo para que se mantenga la fórmula (ya introducida) automáticamente. En la columna E tendréis que elegir una categoría del menú desplegable. El resto se debe rellenar manualmente.

De la 2ª hoja (gastos diarios) a la 5ª hoja (min-max-media) se encuentran las tablas dinámicas listas para utilizarse. Basta con seleccionar las opciones entre los menús desplegables para que nos muestre los datos que queramos.

La 6ª hoja (datos) es simplemente un memorandum con los nombres de las categorías que usamos y el detalle de cada categoría.

Podéis añadir todas las categorías y subcategorías que se quieran (aunque no os aconsejamos añadir muchas, sino macrogrupos de los que luego hacer subcategorías). Ejemplo: Categoría comida-Subcategorías: desayuno, cena, merienda), para enriquecerlo. Se podrían añadir gráficos u otras tablas dinámicas para recabar más información. Intentaremos actualizarlo y mejorarlo a medida que vayamos viendo en la práctica qué más puede ser útil añadir.
Si tenéis preguntas, estaremos encantados de responderlas (con el límite de nuestros conocimientos). Si encontráis errores o alguna fórmula que no funcione bien, agradeceremos que nos lo comuniquéis también.
Sólo nos gustaría que si lo compartís en algún blog/artículo/web, se citara nuestra web. ¡Esperamos que os sea útil!

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comentarios

2 pensamientos en “Archivo para tener bajo control los gastos

  1. Buena hoja de gastos

    Menudo control lleváis de cada gasto que tenéis. Es excelente, me apunto muchas ideas que me ha despertado vuestro excel. Qué gustazo verlo todo tan bien organizado y estructurado.

    Si tenéis más artículos relacionados me encantaría poder leerlos así de ser así me gustaría que me dejarais los links para poder echarles un vistazo.

    Muchas gracias por la información y el excel, es genial.
    Lorena.

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